самозанятым.рфСтатьи и законодательство
Меню
Образец документа

Счёт на оплату от самозанятого: образец

Образец счёта на оплату от самозанятого: реквизиты, основание, отметка «НДС не облагается», назначение платежа. Что делать после оплаты. DOCX и PDF.

Проверено 27 сентября 2026 г.Обновлено 27 сентября 2026 г.

Счёт на оплату — это просьба заплатить: сколько, за что и по каким реквизитам. Закон самозанятого счёт выставлять не обязывает, но компании и ИП без него обычно не проводят платёж — бухгалтерии нужно основание. Ниже — образец счёта в DOCX и PDF. Сформировать счёт можно и в самом «Мой налог», в разделе «Новая продажа».

Что указать в счёте

  • Номер и дату. Нумерация сквозная, без пропусков и повторов в течение года.
  • Исполнителя: ФИО, ИНН и указание, что он применяет налог на профессиональный доход.
  • Банковские реквизиты: банк, БИК, корреспондентский счёт и счёт получателя.
  • Заказчика: наименование или ФИО, ИНН, адрес.
  • Основание: номер и дату договора или заказа.
  • Таблицу: наименование работ или услуг, количество, цена, сумма.
  • Итог цифрами и прописью и отметку «НДС не облагается».
  • Срок оплаты и назначение платежа, чтобы бухгалтерия заказчика не придумывала своё.

Полный чек-лист реквизитов для компаний — в статье как выставить счёт юрлицу.

Что делать после оплаты

Счёт налог не фиксирует: налог считается только по чекам. Когда деньги пришли, сформируйте чек в «Мой налог» — для перевода по реквизитам срок не позднее 9-го числа следующего месяца (ч. 3 ст. 14 закона № 422-ФЗ). Если платила компания или ИП, в чеке нужен её ИНН, а ставка — 6 %. Какие реквизиты должны быть в самом чеке, показано на образце чека.

Чем счёт отличается от чека и что выдавать в приложении, разобрано в статье счёт и чек у самозанятого.

Частые ошибки

  1. Счёт вместо чека. Оплаченный счёт без чека — нарушение: доход не учтён.
  2. Строка с НДС. Корпоративные шаблоны со строкой НДС самозанятому не подходят. Если бухгалтерия просит ставку — вот разбор про НДС в документах.
  3. Нет основания. Без договора или заказа в счёте бухгалтерии сложнее провести платёж.
  4. Размытое наименование. «Услуги» вместо «Разработка логотипа по договору № …».
  5. Повтор номера. Два счёта с одним номером вызывают вопросы у бухгалтерии.

Короткий FAQ

Обязан ли самозанятый выставлять счёт?

Нет. Счёт — деловой документ, а не налоговый. Подробнее — в статье обязателен ли счёт.

Можно ли выставить счёт физлицу?

Можно, но обычно не нужно: частный клиент платит переводом, а вы сразу формируете чек.

Нужна ли печать на счёте?

Нет. У самозанятого печати нет и не требуется.

Коротко о главном

  • Счёт — просьба об оплате, налога по нему нет.
  • Нужны реквизиты, основание, сумма прописью и отметка «НДС не облагается».
  • После оплаты — чек в «Мой налог», для компании — с её ИНН.

Пригодится вместе с образцом

Разборы по теме