
Акт выполненных работ: зачем он нужен, если не обязателен
Обязателен ли акт выполненных работ для самозанятого, зачем его требуют юрлица, что в нём указать и почему этот «необязательный» документ защищает…
Образец акта сдачи-приёмки работ и услуг для самозанятого: что указать, как оформить замечания, при чём тут чек. Скачать в DOCX и PDF.
Заполните поля — ниже сразу виден готовый акт. Скачайте его в DOCX или PDF. Документ собирается в вашем браузере, данные никуда не отправляются.
Черновик сохраняется в этом браузере, пока вы его не очистите. Незаполненные поля останутся пропусками [____].
Акт сдачи-приёмки подтверждает, что работа выполнена или услуга оказана, а заказчик принял результат. Закон о налоге на профессиональный доход акта не требует — обязательный документ у самозанятого один, чек. Но компании почти всегда просят акт для бухгалтерии, а исполнителю он нужен как доказательство, что работа сдана. Ниже — образец акта для работ и услуг в DOCX и PDF.
Заказчик обязан осмотреть и принять работу, а недостатки заявить сразу. Если он принял результат без проверки, ссылаться потом на явные недостатки нельзя; претензии, оговорённые в акте, остаются в силе (ст. 720 ГК РФ). Поэтому подписанный акт без замечаний — сильный аргумент, если заказчик затягивает оплату или спорит о качестве. Подробнее — в статье акт выполненных работ для самозанятого.
Акт фиксирует приёмку работы, счёт — просьбу об оплате, чек — полученный доход. Чек формируется после поступления денег, акт — после сдачи работы, поэтому чек может появиться и раньше акта, например при предоплате. Как соотносятся эти документы, разобрано в статье чем отличается счёт от чека.
Нет, по закону о НПД обязателен только чек. Но компании часто без акта не проводят оплату, а исполнителю он полезен как подтверждение сдачи.
Да, если это предусмотрено договором: например, обменом сканами или файлами по электронной почте.
Как договоритесь. При поэтапной работе удобно подписывать акт по каждому этапу — так же пойдёт и оплата.

Обязателен ли акт выполненных работ для самозанятого, зачем его требуют юрлица, что в нём указать и почему этот «необязательный» документ защищает…

Что самозанятому оформлять раньше — чек из «Мой налог» или акт выполненных работ. Порядок задают факты сделки: деньги и приёмка результата.

Почему сумма в чеке самозанятого может не совпадать с суммой в акте, когда это нормально, а когда ошибка, и как привести документы в порядок.