«Мой налог»: полный разбор приложения от регистрации до чека

Послушать статью

5 минут 47 с

Всё взаимодействие самозанятого с государством умещается в одно бесплатное приложение — «Мой налог». Через него регистрируются, пробивают чеки, платят налог и получают справки. Никаких касс, бухгалтеров и деклараций. В этом обзоре пройдём весь путь: от первого запуска и регистрации до того, как сформировать чек, передать его заказчику и заплатить налог. Если приложение ещё не установлено, начните с того, где скачать «Мой налог» и как отличить его от подделок.

Регистрация: три способа за пару минут

Стать самозанятым можно прямо из приложения, без визита в налоговую. Доступны три способа:

• По паспорту. Сканируете паспорт камерой телефона и подтверждаете личность селфи — приложение само распознаёт данные.
• Через «Госуслуги». Если есть подтверждённая учётная запись, данные подтянутся автоматически.
• Через личный кабинет налогоплательщика. По ИНН и паролю от кабинета ФНС.

После регистрации вы сразу становитесь плательщиком НПД — статус действует с этого момента. Снять себя с учёта так же легко, в пару нажатий, и в любой момент зарегистрироваться снова.

Как устроен интерфейс

Главный экран показывает три ключевые вещи: доход с начала месяца, предварительную сумму налога и кнопку создания нового чека. Здесь же — информация о вашем доходе за год (важно для контроля лимита 2,4 млн ₽) и остаток налогового вычета. Всё построено вокруг одного действия: получили деньги — отметили доход.

Как пробить чек

Это центральная операция. Когда заказчик оплатил вашу работу, вы создаёте чек: указываете название услуги, сумму и тип плательщика. Последнее особенно важно — от него зависит ставка:

1. Нажимаете «Новая продажа».
2. Вводите наименование — конкретно: «Консультация по маркетингу», а не просто «услуги».
3. Указываете сумму.
4. Выбираете плательщика: физическое лицо (ставка 4 %) или юридическое лицо / ИП (ставка 6 %).
5. Подтверждаете — чек сформирован.

Чек создаётся в момент получения оплаты (при наличных и картой) или не позднее 9-го числа следующего месяца — при безналичном переводе на счёт.

Как передать чек заказчику

Передача чека — обязанность самозанятого. Готовый чек можно отправить несколькими способами: показать QR-код, отправить ссылку в мессенджере, переслать по электронной почте или распечатать. Для компании-заказчика чек — основание принять расходы, поэтому затягивать с его передачей не стоит.

Если ошиблись — чек можно аннулировать

Ошибки случаются: не та сумма, не тот плательщик, отменённая сделка. Любой чек можно аннулировать прямо в приложении, указав причину (например, «возврат средств» или «ошибочный ввод»). Налог автоматически пересчитается. Это штатная операция, а не нарушение — главное не оставлять ошибочный чек без исправления.

Уплата налога

В начале каждого месяца приложение считает налог за предыдущий и присылает уведомление до 12-го числа. Заплатить нужно до 28-го числа. Сделать это можно прямо в «Мой налог» — картой или по сформированной квитанции. Чтобы не держать дату в голове, удобно подключить автоплатёж: тогда налог спишется сам. Если сумма за месяц меньше 100 ₽, она просто перенесётся на следующий период.

Справки прямо из приложения

«Мой налог» формирует два полезных документа в электронном виде:

• Справка о постановке на учёт — подтверждает, что вы самозанятый (нужна банкам, заказчикам).
• Справка о доходах — пригодится для оформления кредита, визы, пособий.

Обе формируются мгновенно и имеют электронную подпись налоговой — распечатывать и заверять отдельно не нужно.

Чего «Мой налог» не делает

Приложение закрывает налоговую часть, но не заменяет деловой документооборот. Чек — это налоговый документ. Счёт на оплату в «Мой налог» выставить можно — это делается в разделе «Новая продажа», но налог по нему не начисляется, пока не сформирован чек. А вот акт выполненных работ и договор приложение не оформляет. Между тем компании-заказчики нередко просят их для своей бухгалтерии.

Когда таких документов немного, их легко составить по шаблону в Word или Excel. При регулярном потоке заказов есть сервисы, которые формируют счета и акты с формулировками для НПД и ведут сквозную нумерацию, — например, billse. Налог при этом по-прежнему фиксируется только чеком в «Мой налог»: сторонний сервис закрывает деловую часть документооборота, а не налоговую.

---

Короткий FAQ

Коротко о главном

• Регистрация — за пару минут по паспорту, через «Госуслуги» или кабинет ФНС.
• Чек — главная операция: название, сумма, тип плательщика (от него зависит ставка).
• Ошибочный чек легко аннулировать, налог пересчитается.
• Налог платится до 28-го числа; удобен автоплатёж.
• Счета и акты приложение не делает — это отдельный деловой документооборот.

«Мой налог» намеренно сделан простым: вся налоговая жизнь самозанятого сводится к нескольким нажатиям. Освоить приложение можно за один вечер, а дальше оно работает почти незаметно — ровно так, как и задумывался весь режим НПД.